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導(dǎo)讀:Ubiquity退休+儲(chǔ)蓄公司的員工每天結(jié)束工作前都要按一下門(mén)廳內(nèi)的按鈕。這和傳統(tǒng)意義上的打卡并不一樣。他們實(shí)際上在登記自己的情感。門(mén)廳內(nèi)有5個(gè)按鈕供他們選擇:笑臉代表當(dāng)天工作愉快、苦臉代表他們感到悲傷等等。

這聽(tīng)起來(lái)也許像HR的小花招(“看見(jiàn)了嗎?管理層在乎你們的感受!”),或是強(qiáng)迫員工表示滿意的工具(“有最多笑臉的團(tuán)隊(duì)獲勝!”)。但以上猜測(cè)皆錯(cuò)。Ubiquity正利用這些數(shù)據(jù)找出激勵(lì)員工的因素,比如什么讓員工在工作中有歸屬感和興奮感?

 

其他組織也開(kāi)始做同樣的事情。有些公司使用軟件應(yīng)用記錄員工的愉悅程度。有的公司雇用專(zhuān)門(mén)追蹤員工每月、每周、每日,甚至每個(gè)小時(shí)心情的技術(shù)顧問(wèn)。可惜,這些組織只占少數(shù)。多數(shù)公司都不太關(guān)心員工現(xiàn)有和應(yīng)有的感受,甚至沒(méi)有意識(shí)到在建立正確企業(yè)文化中情感的重要作用。

 

人們口中的企業(yè)文化通常是指認(rèn)知文化,即理智層面上共同的價(jià)值觀、規(guī)范、物件、以及指導(dǎo)組織發(fā)展壯大的設(shè)想,它對(duì)組織成功的重要性毋庸置疑。但它只是部分原因,組織成功的另一要素我們稱之為群體的情感文化,即情感層面上共同的價(jià)值觀、規(guī)范、物件、以及支配員工在工作中擁有、表達(dá)或是最好壓抑何種情感的設(shè)想。

 

情感文化很少像認(rèn)知文化一樣被有意識(shí)地管理,而且經(jīng)常根本沒(méi)有得到管理,公司因此會(huì)蒙受損失。醫(yī)療領(lǐng)域的員工本應(yīng)表現(xiàn)出同情心,但卻變得冷漠無(wú)情。本應(yīng)在快樂(lè)和驕傲中積極工作的團(tuán)隊(duì)卻在忍受憤怒的文化。缺乏適當(dāng)恐懼感的人(比如在證券公司或投資銀行中)容易行事魯莽。如果這種情況出現(xiàn)在動(dòng)蕩時(shí)期,比如組織重構(gòu)或金融衰退,則破壞性極大。

 

管理者在忽視情感文化的同時(shí),也就忽略了讓員工和組織運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素。他們可能在理論上清楚情感文化的重要性,但在工作中仍對(duì)情感避而不談。領(lǐng)導(dǎo)者期望影響員工在工作中的思考和行為方式,但他們可能沒(méi)準(zhǔn)備好理解并積極管理員工在工作中的感受,以及表達(dá)情感的方式。他們可能認(rèn)為這和自己的本職工作無(wú)關(guān),或這樣做很不專(zhuān)業(yè)。

 

大量實(shí)證研究表明,情感深刻影響到員工工作表現(xiàn)、敬業(yè)度與創(chuàng)造力、組織忠誠(chéng)度和決策方式。正面情感總與較好的業(yè)績(jī)、質(zhì)量和客戶服務(wù)相關(guān)——這一結(jié)論在不同崗位、級(jí)別和行業(yè)都成立。反過(guò)來(lái)說(shuō)(短期可能有例外情況),諸如憤怒、悲傷和恐懼的負(fù)面情感通常會(huì)造成不良后果,包括業(yè)績(jī)不佳和人員高流動(dòng)率。

 

情感文化的具體表現(xiàn)

 

將近30年以前,社會(huì)心理學(xué)家菲爾·謝弗(Phil Shaver)及同事發(fā)現(xiàn),人能穩(wěn)定識(shí)別出135種情感。領(lǐng)導(dǎo)者可以從了解最基本的情感——快樂(lè)、愛(ài)、恐懼和悲傷開(kāi)始,著手管理情感文化。以下實(shí)例說(shuō)明了這些情感在組織中的具體表現(xiàn)。

 

快樂(lè)文化

 

我們先從這個(gè)經(jīng)常被管理層明確提及,并積極強(qiáng)化的文化開(kāi)始說(shuō)起。這一文化很顯眼,非常容易識(shí)別,比如韋爾度假村就認(rèn)識(shí)到,帶動(dòng)員工的快樂(lè)情緒也能讓客戶有快樂(lè)感,這對(duì)酒店行業(yè)極其重要。

 

韋爾度假村的管理者不停將快樂(lè)模式化,并要求團(tuán)隊(duì)使用。如果他們?cè)谏习鄷r(shí)間發(fā)現(xiàn)有員工能自?shī)首詷?lè),或者幫助他人享受自己的工作,就會(huì)發(fā)胸針給這些員工。他們沒(méi)有讓員工按照客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)章程辦事,而是讓每個(gè)人都“盡情玩得開(kāi)心”。在年度慶典上,想出增加工作樂(lè)趣最佳方法的人能夠贏得一項(xiàng)本年度“玩得開(kāi)心”大獎(jiǎng)。韋爾度假村還設(shè)有“優(yōu)先滑雪道”(員工滑向滑雪場(chǎng)的優(yōu)先通道),組織探險(xiǎn)旅行以及經(jīng)常性的社交集會(huì),讓員工下了班也能開(kāi)開(kāi)心心。

 

這些努力都是為了建立快樂(lè)的情感文化,而這種文化確實(shí)合情合理:在滑雪度假村當(dāng)然要感受快樂(lè)。

 

現(xiàn)在請(qǐng)考慮一個(gè)對(duì)快樂(lè)的需求并沒(méi)有那么直接和明顯的組織。我們就組織情感文化這個(gè)話題調(diào)查思科金融的員工時(shí),該公司管理層發(fā)現(xiàn),傳播快樂(lè)是當(dāng)務(wù)之急。

 

于是,思科金融管理層將快樂(lè)列為一種文化價(jià)值,并稱之為“停下來(lái)、找快樂(lè)”。這就表明,快樂(lè)像生產(chǎn)力、創(chuàng)造力和其他績(jī)效要素一樣,都是需要追蹤的重要結(jié)果。很多公司用員工敬業(yè)度的年度調(diào)查來(lái)衡量抽象的快樂(lè),這樣的快樂(lè)往往體現(xiàn)在工作滿意度和對(duì)組織忠誠(chéng)度上。但思科金融用更具體的衡量方法,而且開(kāi)展后續(xù)調(diào)查追蹤快樂(lè)是否增加。除此之外,該公司領(lǐng)導(dǎo)還用自己的行為支持這一文化價(jià)值,比如制作表現(xiàn)他們“停下來(lái)、找快樂(lè)”的搞笑視頻。

 

友愛(ài)文化

 

我們對(duì)另一種情感——友誼之愛(ài)也作了全面研究。這種情感在生活中很常見(jiàn),但在組織中卻很少被提起。這是員工對(duì)彼此的喜愛(ài)、關(guān)心和同情心程度的感受和表露。

 

我們?cè)陂L(zhǎng)達(dá)16個(gè)月里,對(duì)美國(guó)東海岸一家大型長(zhǎng)期照護(hù)機(jī)構(gòu)的研究中發(fā)現(xiàn),友愛(ài)文化盛行的病房比其他病房缺勤、倦怠的情況要少,而且看護(hù)人員的團(tuán)隊(duì)工作更高效,對(duì)工作滿意度更高。此外,他們的工作更優(yōu)秀,具體表現(xiàn)在病人滿意度更高、心情更好和不必要的急診次數(shù)較少。生性樂(lè)觀的員工在這種文化中有更大動(dòng)力做好工作。住在友愛(ài)文化較盛行病房中的病人,其家人都對(duì)該機(jī)構(gòu)滿意度更高。這些結(jié)果顯示了情感文化和公司業(yè)績(jī)之間的重要聯(lián)系。

 

這一研究是醫(yī)療領(lǐng)域的探索,我們還想知道,友誼之愛(ài)是否只在“慈善”行業(yè)中比較重要。于是我們調(diào)查了17個(gè)組織的3200多名員工,他們所處行業(yè)包括:生物制藥、工程、金融服務(wù)、高等教育、公用事業(yè)、房地產(chǎn)和旅游。在員工感到并表達(dá)對(duì)彼此友愛(ài)的組織中,調(diào)查參與者表現(xiàn)出更高的工作滿意度、忠誠(chéng)度以及對(duì)工作表現(xiàn)的個(gè)人責(zé)任感。

 

恐懼文化

 

當(dāng)然,組織也可以被負(fù)面情感定義。在《你就是艇長(zhǎng)》 (Turn theShip Around!)一書(shū)中,退休海軍上校大衛(wèi)·馬凱特講述了恐懼文化如何給美國(guó)軍艦“圣塔菲”號(hào)帶來(lái)困擾。這艘核潛艇在他接任前一直嚴(yán)格實(shí)行命令與控制機(jī)制,危害極大。船員士氣低落,在整個(gè)艦隊(duì)中員工保留率最低。

 

核潛艇必須在保證安全、穩(wěn)妥的同時(shí)完成目標(biāo),因此其表現(xiàn)很大程度上取決于船員的技能和判斷。馬凱特認(rèn)為,長(zhǎng)期以來(lái),船員因犯錯(cuò)、無(wú)知和挑戰(zhàn)權(quán)威等事由被大聲責(zé)罵。懷著對(duì)怒吼聲的恐懼,他們很難做到思路清晰、行動(dòng)快速。這一觀點(diǎn)得到了研究支持。伯克利大學(xué)榮譽(yù)教授巴里·斯托(Barry Staw)及同事在對(duì)“威脅剛性”的研究中指出,人在受到威脅時(shí)會(huì)有注意力收窄的傾向。另有研究發(fā)現(xiàn)人的前額葉皮質(zhì)壓力過(guò)大的后果是:決策、記憶和脈沖控制等管理功能會(huì)受到損害。

 

馬凱特應(yīng)用了經(jīng)典的“高度參與式”管理技巧,比如給船員做決策的權(quán)力,不會(huì)因?yàn)樗麄兣紶柺д`就懲罰他們。這樣做的結(jié)果是,船員變得更自信且有擔(dān)當(dāng),不再被動(dòng)地等待指揮官批準(zhǔn)或指令。這一改革取得了成效,在馬凱特的領(lǐng)導(dǎo)下,該艇從落后者轉(zhuǎn)變?yōu)榇螵?jiǎng)獲得者,在20名最優(yōu)秀軍官中,有10名后來(lái)當(dāng)上了潛艇艇長(zhǎng)。

 

創(chuàng)建情感文化

 

建立某個(gè)特定的情感文化,需要讓人們感受到組織和團(tuán)隊(duì)看重的情感,或者至少有相應(yīng)的行為表現(xiàn)。以下為3種行之有效的方法:

 

1、控制既有情感

 

有些員工會(huì)自然而然地體驗(yàn)到你希望培養(yǎng)的情感。比如,他們可能在個(gè)別時(shí)間段產(chǎn)生同情或感激的情感。當(dāng)這種情感經(jīng)常出現(xiàn)時(shí),這意味著你正在創(chuàng)建一種理想的情感文化。

 

如果員工偶爾產(chǎn)生類(lèi)似的情感,并且需要幫助來(lái)維持它們,你可以試著在工作中采取一些小手段鼓勵(lì)他們。比如,安排冥想的時(shí)間;或者在員工工作設(shè)備上安裝軟件應(yīng)用,提醒他們簡(jiǎn)單地呼吸、放松或大笑一下;再或做一個(gè)榮譽(yù)展板,我們研究過(guò)的一個(gè)重癥監(jiān)護(hù)病房,其員工就在展板上張貼對(duì)同事的贊美之詞。

 

2、將你希望培養(yǎng)的情感模式化

 

長(zhǎng)期以來(lái),針對(duì)情緒感染的多個(gè)研究都表明,群體中的人能通過(guò)行為模仿和隨后大腦功能的變化“感染”其他成員的情緒。如果你經(jīng)常帶著微笑和活力走進(jìn)辦公室,相比面無(wú)表情地進(jìn)門(mén),就有更大可能創(chuàng)建出快樂(lè)文化。你的員工也會(huì)發(fā)自內(nèi)心地對(duì)你報(bào)以一笑。

 

負(fù)面情緒也會(huì)像野火一樣蔓延。如果你頻繁表達(dá)沮喪的心情,沮喪感就會(huì)感染你的團(tuán)隊(duì)成員,繼而感染他們的團(tuán)隊(duì)成員,這樣下去整個(gè)組織都會(huì)陷入沮喪。于是,你在無(wú)意識(shí)中就創(chuàng)建了沮喪文化。

 

所以你要有意識(shí)地將你想在公司內(nèi)培養(yǎng)的情感模式化。有些組織更進(jìn)一步,明確要求員工傳遞某些特定情感。Ubiquity退休+儲(chǔ)蓄公司說(shuō):“用有感染力的熱情激發(fā)幸福感。擁有快樂(lè),并給他人快樂(lè)。”韋爾度假村說(shuō):“享受你的工作,將這種感受分享并感染他人。”

 

3、假裝,直到感受到為止

 

如果員工沒(méi)有在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)體驗(yàn)到理想的情感,他們?nèi)钥梢詭椭M織維持情感文化。這是因?yàn)槿藗冊(cè)诠ぷ鲿r(shí)既可能自然而然地流露出情感,也可能策略性地裝出來(lái)。

 

所以維持理想的文化有時(shí)需要你忽略自己真實(shí)的感受。即使員工不想感受主流情感,也能通過(guò)“表層動(dòng)作”表現(xiàn)出相應(yīng)情感。然而,表層動(dòng)作并非長(zhǎng)期解決方案。研究表明,它最后會(huì)導(dǎo)致員工職業(yè)倦怠,尤其是在真實(shí)情感沒(méi)有發(fā)泄渠道的情況下。

 

幸運(yùn)的是,不論是真實(shí)感受到情感,或僅僅靠假裝,這些創(chuàng)建情感文化的方法都能鞏固彼此的效果,強(qiáng)化規(guī)范。人們不必一直都裝模作樣。有些人一開(kāi)始出于從眾心理表現(xiàn)出特定情感,但在受到感染后會(huì)真的感受到這一情感。他們還會(huì)因遵從規(guī)范得到正面強(qiáng)化,更有可能再次展現(xiàn)出這種情感。

 

當(dāng)然,如果人們真心相信文化背后的價(jià)值觀和設(shè)想,這一文化會(huì)更強(qiáng)勢(shì)且更有可能延續(xù)。有的人不適應(yīng)組織的情感文化,為了成功卻不得不假裝,那么他可能換一個(gè)工作環(huán)境會(huì)更好。公司往往有不止一種情感文化,所以另一個(gè)團(tuán)隊(duì)或部門(mén)也許更適合那些人。但如果文化性質(zhì)單一,那么他們或許該考慮完全脫離這家公司。