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導讀:最近總會聽到身邊的人備考MBA的同事抱怨時間不夠,干嘛都得急蹭蹭的,常常得一心多用,否則一天24小時是絕對不夠用的。上班下班常堵在路上,工作時各項任務都堆積到了一塊,動不動就得加班,回家還得做家務,哪里還有時間備考MBA?
在這個世界上,除開一小部分含著金鑰匙出生的人,大部分人的成功都是后天決定的。有人說窮人和富人的區別在于,窮人把錢看得比時間重要,而富人時間看得比錢重要,想想確實在理。有人為了買一件更便宜的衣服,為了多搶幾個紅包,往往要浪費掉很多時間,以至于本來用來提升技能的時間都泡了湯。錢對于我們大多數人來說,都是個限制性資源,可是錢可以再賺,時間卻永遠無法贖回,白云蒼狗,稍縱即逝。當然時間也沒有伸縮性,不管需求再怎么強烈,供應就那么多,沒辦法調節。
我們常談要提高工作、學習效能,無非就是要在在最短的時間內,把需要完成的任務做到最好。
1、每天必做6件事,建立執行打卡板
每天先做最重要而緊急的三件事,一件生活上的事,一件工作上的事和一件學習上的事。再做三件重要而不急的事,同樣,平均分配在生活、工作和學習上。不多做,也不少做。就像上班打卡一樣,建立自己的卡板,每天事情完成,畫勾,建立自我獎勵機制。
在這里,說說學習上的事。重要而急的事有聽課與復習;重要而不急的事有背單詞、做題目。在所有有限的時間里,確保每天都做到這6件事,再忙的情況下也完成;而在相對寬裕閑暇的時候,再去多處理些其他事情或輔助事情。
2、做好待辦事項清單及預完成時間
避免繁忙時的手足無措或在做某件事時的拖延,進而影響下一件事的進展。
可以在自己手機中下一些幫助記錄待辦事項的提醒軟件,提醒自己。
3、過于繁忙的人,建立時間段表,合理見縫插針
很多人因為工作原因無法保證日規劃,那就建立階段規劃。可以是周規劃,也可以是3日規劃等,意為:一周內或3天內的學習任務無法平均分割成每一天的去完成,就利用隨意時間,保證在這個時間段內完成所有任務。這個時間段長度最多為一周,時間越長作用越小。
類似背單詞這樣的事,可以在洗臉刷牙、坐車、等人、吃飯等等時候進行;也可以將數學、邏輯等的重要知識點寫在手機備忘錄中,隨時鞏固。
4、利用科學的時間管理法訓練自己
如果自制力實在不夠,可以先利用一些科學的時間管理法來訓練自己,比如說弗朗西斯科·西里洛的番茄工作法。使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,步驟如下:
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里
2、設定你的番茄鐘,定25分鐘。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,并在列表里該項任務后畫個X。
5、休息3——5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。
學會管理好自己的時間,把掉落在閑暇里的時間碎片都整合起來,這樣就不會每天都覺得匆匆忙忙,卻不知道自己都把時間花在何處,我們要學會生活,學會提高工作效率,也學會把控時間不斷學習并提升自己。