祝賀信

祝賀信主要結構：說明事由并表達自己衷心的祝賀（首段），之后對事件開展評論，贊揚收信人（主體段落），再次表達良好祝愿（結尾段）。

在寫主要內容的時候，可以重點贊揚一下當事人的優(yōu)秀能力和取得成就的原因，并展望他將來的美好發(fā)展前景等。

Dear Li Ming,

常用句型

（1）Heart felt congratulations on...真心祝賀……

（2）Congratulations! All of us feel proud of your remarkable achievements!

祝賀你，我們都為你所取得的巨大成就感到驕傲。

（3）I am so happy to hear that...聽到……我真的非常高興。

（4）I am writing to congratulate you upon...我寫信來祝賀你……

（5）I offer you my warmest congratulations on your...

對于你的……我表示熱烈的祝賀。

（6）I wish you still further success! 預祝你取得更大的成功！

（7）We look forward to bragging about you in the years ahead.

我們希望在未來的歲月中能驕傲地談起你。

（8）Please accept ours incerest congratulations and very best wishes to you.

謹向你表示由衷的祝賀和美好的祝福。

（9）Congratulations to you on being awarded the prize/winning the scholarship.

祝賀你榮獲此獎項/獲得獎學金。

（10）May l asting happinessandjoybeyours/withyouforever.

愿幸福和歡樂永遠伴隨你！

（11）I take pride in your achievements and would like to avail myself of this opportunity to extend my best wishes for your success.

對你取得的成就我深感自豪，我愿借此機會對你的成功表示由衷的祝賀。

求職信

求職信主要結構包括：說明求職目的，展示個人能力、經(jīng)歷及求職動機，并表示希望獲得面試機會、表達感謝。

由于篇幅較短，而申請者需要盡可能地向用人單位推銷自己，所以在求職信中宜籠統(tǒng)概說自己的求學和工作經(jīng)歷，突出一至兩個吸引眼球的閃光點即可。

Dear Madam/Sir,

常用句式

（1）I am writing to apply for the position of secretary advertised in...

我想申請應聘……廣告中的秘書一職。

（2）I am writing in response to your advertisement in...of April 6.

我看到了4月6日貴公司……上的招聘廣告，于是寫信申請。

（3）The require ment out lined in your ad in...for ageneral manager assistant appear to match my qualifications.

我本人的條件與你們刊登在……上的招聘廣告中所要求的總經(jīng)理助理的條件完全吻合。

（4）I think I am the right person for the job you advertised.

相信我是你們招聘職位的最佳人選。

（5）The key strengths that I possess for success in this position include...

我能勝任此職位的實力包括……

（6）I am writing this letter to recommend myself as a qualified candidate for the job of...

我認為我是……工作的合格人選，所以我寫信自薦。

（7）Should you grant me a personal interview, I would be most grateful.

如果能給我面試的機會，我將不勝感激。

（8）Thanks for considering my application and I lookforward to your reply.

謝謝考慮我的申請，期待您的回復。

（9）I have enclosed my resume.簡歷附上。

（10）I can be reached by...可以通過……這個電話聯(lián)系我。

（11）If you need to know any more about me, please contact meat...

如果您想了解更多關于我的信息，請通過……和我聯(lián)系。


投訴信

投訴信主要結構包括：交代投訴內容，表明本信的目的和要求，說明情況，講清利害，分析利弊，并告訴對方你因此受到的傷害或不便，提出解決問題的建議或表明希望如何處理，另外還要表達希望問題得到迅速恰當解決的強烈愿望，希望盡快得到滿意的答復。

寫投訴信時語氣要冷靜、鄭重、克制，不必過于禮貌。但也要就事論事，不能進行人身攻擊。同時，在描述問題時盡量采用被動句式，使描述更加客觀合理。

Dear Madam/Sir,

常用句式

（1）I wish to express my dissatisfaction/disappointment about...

我想表達我對……的不滿/失望。

（2）I trust you will take my complaints seriously and...

我相信你會認真對待我的投訴，并且……

（3）I hope you will give due attention to this matter.希望對此事你能給予足夠的重視。

（4）I am writing to you to complain about...我寫信向你投訴……

（5）I wish to make acomplaint about...我想投訴……

（6）I am writing to express my dissatisfaction with/at...我寫信表示我對……的不滿。

（7）I am completely disappointed to find...當我發(fā)現(xiàn)……，我徹底失望了。

（8）There are some problems with the...that I wish to bring to your attention. First, there is...In addition,...

……問題。首先，有……問題；另外，有……問題。

（9）I can hardly put up with it anymore.我再也無法容忍。

（10）I hope you will kindly investigate...

我希望你……調查。

（11）To remedy the matter,I suggest you making the following changes...

為了補救，我建議……

（12）To improve the situation, it is advisable for you to take the following measures:...

為了改進這種情況，我有下列建議：……


建議信

建議信主要結構：自我介紹，說明寫信目的，提出建議以及改進措施、忠告并表達希望采納建議，或者期盼回復。

語言要委婉、禮貌，顧及對方感受。在提出缺點之前，最好先肯定其優(yōu)點。

DearLiMing,

常用句式

（1）You have asked me for some advice on/with regard to... and I will try to give you some useful suggestions.

您問及我有關……的事情，我會盡量給出一些有用的建議。

（2）As a staff member of Sales Department/regular customer/student of Management School, I am writing to you to present my suggestions on...

作為銷售部的職員/老主顧/管理學院的學生，我寫信向您建議……

（3）I would like to suggest that...我建議……

（4）If I were you, I would...如果我是您，我會……

（5）I think it would be more beneficial if you could...我想如果您能……，可能會更好。

（6）I believe you will seriously consider my advice.我想您會認真考慮我的建議的。

（7）I hope you will find these proposals/suggestions/recommendations practical/useful/helpful.我希望這些建議/意見對您有用。

（8）I will be more than happy to see improvements in this regard.

如果這方面有所改善我會非常開心的。

（9）I hope that my suggestions are helpful for your decision-making.

希望我的建議能對您的決定有所幫助

申請信

申請信主要結構包括：申請的具體內容和緣由，自己的情況和條件，并提出相應要求，如回信、面試等等。

語氣要誠摯友好千萬不要表現(xiàn)出強求的意思；對于申請的內容和原因一定要寫得非常清楚；盡管不能表現(xiàn)出強求的意思，但是期望得到的心情一定要表達出來。

Dear Prof.Li,

常用句式

（1）I beg to apply for...特此申請……

（2）I would like to apply for admission to your college.我想申請進入貴校。

（3）I am very much interested in going abroad to obtain an advanced degree in the field of...

我對出國留學攻讀……學位很感興趣。

（4）I shall be much obliged if you will be so kind as to help me accomplish my long-cherished wish.

如果您能幫我實現(xiàn)這一夢寐以求的愿望，本人將不勝感激。

（5）I should be very much obliged if you could grant my application.

如果能批準我的申請，我將萬分感謝。

（6）Thank you again for you time on this matter.再次感謝您抽出時間處理這件事。

（7）I would like to thank you for your generous help on this matter.

多謝您在這件事上慷慨相助。

（8）Please make the arrangement at your earliest convenience.

如果方便，請您盡快安排此事。

（9）Many thanks inadvance for your prompt attention.先行感謝您及時的關注。

（10）Thank you for your consideration and I am looking forward to an early reply.

多謝您的關注，希望盡早得到您的回復。